Guida e FAQ

Il Certamen Horatianum è un concorso di lingua e cultura classica dedicato a Quinto Orazio Flacco, organizzato dall'Istituto di Istruzione Superiore Statale «Flacco - Battaglini» di Venosa e aperto a scuole italiane e straniere.

L'iscrizione è riservata alle scuole, non ai singoli studenti. È l'istituto scolastico a creare l'account e, una volta completato il proprio profilo, a inserire gli studenti partecipanti e gli eventuali accompagnatori.

Un solo account per istituto. Se l'istituto ha più sedi (plessi), si iscrive una sola volta per tutte le sedi: da quell'account il referente della scuola gestisce tutti gli studenti e gli accompagnatori partecipanti.

Il codice meccanografico serve solo alle scuole italiane: le scuole di altri Paesi non lo inseriscono e il campo non viene richiesto. Le scuole italiane inseriscono quello dell'istituto di riferimento. Puoi anche iniziare a scrivere il codice di una sede: mentre scrivi ti vengono proposti gli istituti dell'anagrafe del Ministero e, scegliendone uno, vengono compilati codice, denominazione ed email. Se parti dal codice di una sede, l'iscrizione vale comunque per l'intero istituto. Se il codice non compare tra i suggerimenti puoi inserirlo a mano: vedrai un avviso, ma l'iscrizione non viene bloccata.

Usa l'email istituzionale dell'istituto: diventerà il nome utente e riceverà il link di verifica. Per le scuole italiane ti consigliamo quella ufficiale registrata nell'anagrafe del Ministero: se ne usi un'altra compare un avviso; puoi proseguire comunque, ma la segreteria del Certamen potrebbe contattare la scuola per una verifica.

No, l'iscrizione si può fare in due momenti. Per registrare l'istituto bastano paese, codice meccanografico (solo per le scuole italiane), denominazione, email istituzionale e password. Il profilo completo dell'istituto, gli studenti, gli accompagnatori, i moduli di consenso, la navetta, la quota e la ricevuta del versamento si inseriscono dopo l'accesso, anche in più volte, ma tutti entro la chiusura delle iscrizioni (vedi la sezione Scadenze). Dopo quella data si possono solo modificare i dati già inseriti.

Primo momento: registrazione dell'istituto

1. Registrazione dell'istituto con i dati minimi: paese, codice meccanografico (solo per le scuole italiane, con i suggerimenti dell'anagrafe del Ministero), denominazione, email istituzionale e password.
2. Verifica dell'indirizzo email cliccando sul link ricevuto.

Secondo momento: completamento dall'area della scuola, anche in più volte, entro la chiusura delle iscrizioni

3. Primo accesso e completamento dei dati della scuola. Per le scuole italiane indirizzo, CAP, città e regione vengono proposti dall'anagrafe del Ministero: controllali e correggili se serve prima di salvare. Il telefono si inserisce sempre a mano.
4. Inserimento degli studenti partecipanti: dati anagrafici, tipo di liceo, documento di riconoscimento, eventuali allergie o intolleranze, consenso al trattamento dei dati e allegato del modulo di consenso firmato.
5. Inserimento degli eventuali accompagnatori.
6. Compilazione dei dati di logistica: servizio navetta, quota di iscrizione e ricevuta del versamento.

Dopo la chiusura delle iscrizioni

7. Fino alla data di fine modifiche, successiva alla chiusura delle iscrizioni, puoi solo modificare i dati già inseriti: correggere errori, sostituire un partecipante con uno dello stesso sesso o ritirarlo. Non puoi aggiungere nuovi partecipanti.

Lo studente deve presentare, la mattina della prova, il documento di riconoscimento indicato nella sua scheda.

È il modulo "Studente Minorenne" o "Studente Maggiorenne", firmato dallo studente, da allegare quando inserisci lo studente nell'area della scuola (entro la chiusura delle iscrizioni): senza questo allegato l'iscrizione dello studente non è considerata completa. I modelli sono disponibili nella sezione Modulistica & Informativa del menu.

Sì, la ricevuta del versamento della quota di iscrizione va caricata nella sezione "Navetta e Quota" dell'area della scuola, entro la chiusura delle iscrizioni. Dopo puoi solo sostituire quella già caricata, fino alla scadenza per le modifiche.

Solo file PDF, JPG, JPEG o PNG (per esempio la scansione o la foto del modulo firmato, o il PDF della ricevuta). Il modulo di consenso di studenti e accompagnatori può pesare al massimo 4 MB, la ricevuta del versamento al massimo 5 MB. Documenti Word, Excel e altri formati non sono accettati.

Controlla anche la cartella spam. Se dopo qualche minuto non arriva, contatta l'assistenza ai recapiti indicati in fondo alla pagina.

Usa la funzione Password dimenticata? nella pagina di accesso.

Sì, puoi modificare i dati della scuola, degli studenti e degli accompagnatori fino alla data di fine modifiche dell'edizione corrente. Dopo la chiusura delle iscrizioni però il sesso di studenti e accompagnatori non è più modificabile. Dopo la data di fine modifiche contatta l'assistenza.

Ci sono due scadenze. Dopo la chiusura delle iscrizioni non puoi più aggiungere partecipanti né inserire dati mancanti, ma puoi ancora modificare quelli inseriti. Dopo la data di fine modifiche i dati restano consultabili ma non più modificabili: per correzioni contatta l'assistenza.

Ogni istituto può avere una sola iscrizione per edizione, anche se si parte dal codice di un'altra sede. Se l'istituto risulta già iscritto, la pagina di registrazione lo segnala appena lo scegli e non permette di procedere. Se invece è l'indirizzo email ad avere già un account, la pagina mostra comunque il messaggio di conferma, ma non viene creato un nuovo account: all'indirizzo indicato arriva un'email che lo spiega. Chiedi ai colleghi chi ha fatto l'iscrizione oppure contatta l'assistenza.

Sì: ogni edizione richiede una nuova iscrizione, con una nuova password. I dati degli anni passati non vengono ricopiati; inserendo il codice meccanografico ti vengono però proposti i dati aggiornati dell'istituto dall'anagrafe del Ministero.

Sì, fino alla data di fine modifiche. Per sostituirlo modifica la sua scheda con i dati della nuova persona e allega il nuovo modulo firmato: dopo la chiusura delle iscrizioni il campo Sesso non è più modificabile, quindi la sostituzione è possibile solo con una persona dello stesso sesso. Per ritirarlo usa Elimina nella sua scheda. Non è invece possibile aggiungere nuovi partecipanti.

No, la scuola non può annullare da sola la propria iscrizione, nemmeno se incompleta. Se dovete rinunciare alla partecipazione contattate la segreteria del Certamen.

Nell'area della scuola, alla voce Comunicazioni del menu: ci sono tutti i messaggi inviati alla vostra scuola, con gli allegati da scaricare, anche se l'email non è arrivata o è finita nello spam. La voce è disponibile anche prima di aver completato il profilo dell'istituto.

Usate i recapiti dell'assistenza indicati in fondo a ogni pagina; se l'email lo indica, potete anche rispondere direttamente al messaggio. Le comunicazioni nell'area della scuola si possono solo leggere.